| |
Este diagrama ilustra cómo fluye
el volúmen de papel a través de una oficina, desde
cuando se recibe, el proceso de impresión como tal, y
luego su desecho. En cada una de estas etapas existen costos,
todos los cuales se impactan reduciendo la cantidad de papel
utilizada.
(También
vea los beneficios y cualidades de FinePrint)
El
problema del papel
El advenimiento de la distribución electrónica
de documentos significa el fin del modelo de comunicación
"imprime y distribuye", hacia uno de "distribuye electrónicamente
e imprime", donde el individuo es el responsable por la impresión.
Mientras que la distribución electrónica de documentos
reduce los costos de distribución, también puede
incrementar los costos de impresión debido a costos elevados
asociados con impresoras de bajo volúmen, y con el tiempo
adicional requerido para que los usuarios impriman y obtengan
el documento.
Un
estudio por los laboratorios de Lawrence Berkeley demuestra
que el empleado de oficina típico usa aproximadamente
10,000 hojas (20 resmas) de papel por año. El costo del
papel es cerca de $50 USD mientras que los costos totales de
impresión llegan a $500 USD. Incluído en la cifra
de $500 USD están:
- el almacenamiento
de provisiones antes de la impresión
- personal
requerido para mover, cargar e instalar el papel y la tinta
- costos
de archivo tales como gabinetes y cuartos de archivos
- electricidad
y otros gastos generales asociados con imprimir
- costos
de desecho incluyendo gastos de reciclaje
Reduciendo
la cantidad de papel que fluye a través de una organización,
se gana eficiencia en todas las áreas mencionadas anteriormente.
La realidad es que el papel es demasiado útil y conveniente
para querer deshacerse de él por completo. Buscar
eficiencia en el uso del papel reconoce la utilidad del papel
mientras trata de reducir la cantidad utilizada.
Un
ejemplo de la pantalla principal de FinePrint.
Soluciones
potenciales
Existen muchas maneras de reducir el consumo de papel
en una organización. Dos de las más comúnes
lo son la impresión doble-cara, y la impresión
de más de una página por hoja de papel.
Estos métodos pueden ser efectivos, pero no son lo óptimo.
Impresión
doble-cara: Imprimir en ambos lados del papel utilizando
maquinaria especial puede reducir la cantidad de papel
usada y es parte de la funcionalidad apoyada por FinePrint.
Sin embargo, este tipo de impresión tiene algunos
inconvenientes:
- Requiere
maquinaria especial que no está disponible
para todas las impresoras.
- El
usuario debe específicamente solicitar el servicio
de dúplex mediante el controlador de la impresora,
lo cual es a menudo una tarea complicada.
- Imprimir
doble-cara puede tomar más tiempo que imprimir
dos hojas de papel debido a la travesía más
larga del papel y por la mecánica más
complicada de los aparatos dúplex.
- Los
atascos de papel son más comunes en impresoras
dúplex, lo que puede representar el uso requerido
de papel de mayor peso y por ende, de mayor costo.
|
|
Impresión
múltiple: Algunas impresoras poseen controladores
de impresión que permiten imprimir múltiples
páginas en una hoja de papel. La impresión
múltple es una manera excelente de ahorrar papel
ya que reduce el uso de papel y de tinta, acelera el
proceso de impresión y causa menos desgastes
y averías a las impresoras. Sorprendentemente,
estos controladores son poco utilizados debido a que:
- Cada
marca y modelo de impresora tiene un método
e interfaz diferente para esta funcionalidad.
- Esta
funcionalidad está a menudo escondida dentro
del controlador de impresión y resulta inconveniente
de accesar
- La
capacidad de anticipo visual no está disponible
para determinar si el material será legible
en diferentes formatos.
- El
usuario debe recordarse de restaurar la funcionalidad
de páginas múltiples cuando desea imprimir
en página sencilla. Olvidarse de hacerlo lleva
a menudo a tener que volver a imprimir, gastando más
papel y tiempo.
|
La
solución FinePrint
FinePrint brinda apoyo completo a la impresión dúplex
en todas las impresoras, pero enfatiza el método de impresión
de múltiples páginas por hoja como el preferido.
Esto hace de FinePrint una solución ideal por las siguientes
razones:
- Un
sólo controlador de impresión brinda
funcionalidades avanzadas para todas las impresoras,
eliminando el problema de entrenamiento asociado con
múltiples interfaces creados por diferentes
manufactureros de controladores.
- La
ventana de anticipo visual aparece para cada trabajo
de impresión. Esto hace fácil determinar
el mejor formato para el contenido particular sujeto
a impresión.
|
|
- La
selección de Desvío rápido
envía el documento directo a la impresora,
para casos en que no se desea efectuar cambios adicionales
al documento.
- La
versión para Empresas facilita la instalación
a través de redes.
|
FinePrint ofrece otras capacidades para aumentar la eficiencia
de sus tareas de impresión:
- Los
trabajos se pueden ver antes de imprimir y pueden
ser impresos sobre versiones electrónicas
de los encabezamientos de su compañía
y en formas. Esto elimina la necesidad de comprar
formas pre-impresas y protege los estándares
gráficos de su compañía.
|
|
- Se
pueden lotificar múltiples trabajos como
un sólo trabajo, eliminando el problema de
tener trabajos entremezclados con los de otras personas.
- Páginas
no deseadas de correo electrónico y de páginas
de internet pueden ser eliminadas del trabajo antes
de la impresión.
|
Un
ejemplo de la pantalla principal de pdfFactory Pro.
Vuelta
en la inversión
Nuestros usuarios reportan ahorros de 30-60% en el uso de papel
utilizando FinePrint. Asumiendo una reducción de 30%
en costos del costo estándar de $500 USD por año,
se pueden ahorrar $150 USD por usuario cada año. Es fácil
ver porqué FinePrint es una solución ambientalmente
efectiva, que realza las ganancias de cualquier organización.
Si tiene preguntas adicionales acerca de cómo FinePrint
puede beneficiar a su compañía, por favor contáctenos.
Un
ejemplo de la pantalla principal del lector de PDF. |
FinePrint, pdfFactory y pdfFactory Pro están disponibles
como versiones para Empresa (EE), diseñadas para
uso en un ambiente de red, sirviendo a múltiples usuarios
y estaciones de trabajo.
Pruébelo libre de costo
FinePrint EE (5.2 MB)
Pruébelo libre de costo
pdfFactory EE (5.2 MB)
Pruébelo libre de costo
pdfFactory Pro EE (5.2 MB)
Cualidades
Las versiones para Empresa
tienen las siguientes características:
-
Instalación centralizada.
Instale EE sólo
una vez a un servidor Windows, y cualquier usuario autorizado
puede accesar el producto simplemente conectándose
a una impresora compartida en la red.
-
Actualización
centralizada. Cuando una nueva versión
de EE está disponible y se instala al servidor, los
usuarios cliente son automáticamente actualizados
a la nueva versión.
-
Apoyo a clientes de redes. EE brinda apoyo a clientes
utilizando Windows 95, 98, NT, 2000 y XP. La instalación
es simple, y utiliza la técnica estándar de
Windows "Señale e Imprima" para accesar impresoras
compartidas en redes.
-
Seguridad. EE brinda apoyo completo
de seguridad a Windows NT/2K/XP, permitiendo escoger cuáles
usuarios tienen acceso al producto. A diferencia de las
versiones estándar, EE no requiere de privilegios
administrativos bajo NT/2000 (a excepción de la instalación
y desinstalación al servidor).
Servidor
de Terminal Windows / Apoyo Citrix
Las
versiones para Empresa de estos productos brindan apoyo completo
para Windows NT/2000/XP, tanto como para el Servidor de Terminal
Windows y los ambientes de Citrix Metaframe. Estos productos
brindan apoyo completo a sesiones de escritorio, así
como a aplicaciones individuales, aplicaciones publicadas, y
aplicaciones con sesiones sin interrupción. No
hay necesidad de efectuar configuraciones especiales.
Precios
Los precios para las versiones EE son los mismos
que para los productos regulares, y se ofrecen con las mismas
ofertas para descuentos por volúmen.
Compre la cantidad requerida de licencias, una para cada estación
de trabajo, y descargue la versión EE para administrar
e instalarlas sin costo adicional.
Nota:
No
se ofrecen licencias concurrentes con las versiones para
Empresa. Por ejemplo, si tiene 20 estaciones de trabajo,
debe comprar 20 copias del producto para uso con EE.
Requisitos
del Sistema:
Instalación - Servidor
Para instalar la versión
de Empresa a un servidor:
-
Descargue el archivo
auto-extraíble, lo cual puede hacer desde esta página,
arriba.
-
Abra
el
archivo auto-extraíble.
-
El instalador automáticamente
instalará los controladores de impresión para
Windows 95, 98, NT, 2K, XP al servidor, y creará
una impresora compartida a la que los clientes del sistema
podrán acceder. El proceso de instalación
también instalará el producto completo para
uso en el servidor como tal.
Nota: Si su archivo EE es de
tipo ZIP en vez de EXE, simplemente abra el archivo y luego
ejecute SETUP.EXE.
Instalación – Cliente
La instalación al cliente utilizando EE requiere
simplemente conectarse a la impresora compartida en la red,
instalada al servidor según las anteriores instrucciones.
La conexión del cliente a la impresora compartida puede
efectuarse via el Network Neighborhood o el asistente de Añadir
Impresora en la carpeta de Impresoras.
Actualización
automática del cliente
Cuando la versión para Empresa se instala
a su servidor, los clientes conectados son automáticamente
actualizados con la nueva versión. Estas actualizaciones
se efectúan sólo cuando la computadora cliente
se reinicia o cuando un nuevo usuario comienza una nueva sesión.
Registro
La versión de EE en este sitio es una versión
de prueba y sin registrar. Las
mismas limitaciones aplican que a las versiones regulares. Dichas
limitaciones se eliminan luego de comprar el producto.
Una vez
que compre la licencia, usted recibirá un código
de registro el cual convertirá la versión de prueba
en una versión completa para todos los usuarios nuevos
y existentes.
Desinstalación
EE puede ser fácilmente desinstalado desde una estación
de trabajo client o desde el servidor mediante cualquiera de
los siguientes métodos:
-
Ejecutando el acceso directo "Desinstalar"
del grupo de accesos directos del programa
-
Ejecutando el programa Añadir/Eliminar
Programas del Panel de Control y removiendo el controlador
-
Eliminando el ícono
del controlador de la carpeta de Impresoras
|
